Zomerplanning & personeelsdruk: hoe voorkom je overbelasting bij achterblijvers?
De zomer staat weer voor de deur. Terwijl veel werknemers uitkijken naar hun welverdiende vakantie, betekent dit voor werkgevers vaak een uitdaging: hoe houd je de werkdruk beheersbaar voor de collega’s die achterblijven? Het is natuurlijk niet de bedoeling dat de achterblijvers de workload van vakantievierende collega’s moeten opvangen. Bij VerzuimConsult zien we elk jaar dat juist in deze periode het risico op werkstress en verzuim stijgt. In deze blog geven we werkgevers praktische tips om personeelsdruk tijdens de zomermaanden te managen én om langdurige uitval van waardevolle werknemers te voorkomen.
Lees ook: Mentale overbelasting vóór of na de vakantie: hoe herken je het en wat kun je als werkgever doen?
1. Begin vroeg met zomerplanning
Een goede zomer begint met een goede voorbereiding. Inventariseer op tijd wanneer werknemers vakantie willen opnemen en breng de spreiding in kaart. Hoe eerder je inzicht hebt in de planning, hoe makkelijker het wordt om gaten op te vangen of taken anders te verdelen. Het is belangrijk om pieken van afwezigheid in dezelfde periode te voorkomen.
2. Voorkom stille overbelasting
Een veelvoorkomend probleem: de ‘overblijvers’ nemen ongemerkt extra werk op zich, vanuit loyaliteit of uit gewoonte. Deze extra belasting wordt vaak niet direct uitgesproken, maar kan wel leiden tot stress of verminderde productiviteit.
Wat kun je doen?
Voer korte check-ins met werknemers die blijven werken.
Vraag actief naar hun workload en welzijn.
Geef ruimte om aan te geven als het te veel wordt.
Lees ook: Arbeidsperspectief in kaart brengen: de meerwaarde van Arbeidsdeskundig Onderzoek
3. Communiceer realistisch naar klanten en partners
De zomerperiode is niet alleen voor jouw organisatie een rustige(re) tijd. Veel externe partijen houden ook rekening met lagere bezetting. Door klanten tijdig te informeren over eventuele vertragingen of aangepaste dienstverlening, manage je verwachtingen en voorkom je stress bij je werknemers. Voorbeeld: Zet een zomerbericht op je website of in de e-mailhandtekening met aangepaste responstijden.
4. Herverdeel werk slim
Niet al het werk hoeft opgevangen te worden door collega’s. Kijk kritisch naar wat écht door moet gaan en wat uitgesteld of vereenvoudigd kan worden. Laat teams zelf meedenken over een tijdelijke herverdeling van taken, zodat de druk eerlijk verdeeld wordt.
Denk aan:
Tijdelijke inzet van flexkrachten of vakantiekrachten.
Versimpelen van processen voor de zomerperiode.
Prioriteren van kerntaken.
5. Waardeer inzet en geef ruimte na de zomer
Laat werknemers die tijdens de zomer hard hebben doorgewerkt weten dat hun inzet gezien en gewaardeerd wordt. Denk aan een klein bedankje, extra vrije uren of flexibiliteit in de weken na de vakantiepiek. Zo voorkom je dat motivatie of betrokkenheid afneemt.
Houd oog voor signalen van overbelasting
Als werkgever kun je niet alles voorkomen, maar je kunt wel vroegtijdig signalen herkennen. Denk aan vermoeidheid, irritatie, fouten of terugtrekgedrag. Zie je dit bij werknemers? Ga het gesprek aan en bied ondersteuning.
Hulp nodig bij het voorkomen van verzuim in de zomerperiode?
Bij VerzuimConsult helpen we organisaties om duurzame inzetbaarheid en gezonde werkdruk te bevorderen. We denken graag met je mee. Samen houden we iedereen gezond aan het werk, ook in de zomer. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Wist je dat je ook bij VerzuimConsult terecht kunt voor diensten zoals Arbeidsdeskundig Onderzoek, Verzekeringsgeneeskundig Onderzoek, Taakdelegatie en Bezwaar & Beroep?