Hoe interpreteer je een verzekeringsgeneeskundig rapport?
Verzekeringsgeneeskundig Onderzoek speelt een cruciale rol bij het beoordelen van de arbeids(on)geschiktheid van werknemer en kan ingezet worden in het kader van een WIA-aanvraag, bij stagnatie in het re-integratieproces of om het risico op een loonsanctie te beperken. HR-professionals en casemanagers krijgen een verzekeringsgeneeskundig rapport regelmatig onder ogen, maar het interpreteren ervan kan complex zijn. In deze blog geven we enkele praktische tips om deze rapporten effectief te begrijpen en toe te passen.
Tips voor het interpreteren van een verzekeringsgeneeskundig rapport
1. Begrijp de context van het rapport
Een verzekeringsgeneeskundig rapport wordt opgesteld door een Verzekeringsarts en bevat een beoordeling van de belastbaarheid van een werknemer. Als werkgever of casemanager ontvang je een leken rapportage, een niet medische samenvatting van de bevindingen van de verzekeringsarts gebaseerd op medische en functionele gegevens, en een UWV conforme FML. De (indien aanwezig) Bedrijfsarts ontvangt het medisch rapport.
2. Focus op de Functionele Mogelijkhedenlijst (FML)
Een belangrijk onderdeel van het rapport is de Functionele Mogelijkhedenlijst (FML). Dit document geeft aan in hoeverre een werknemer beperkingen heeft op verschillende gebieden, zoals fysieke belasting, cognitieve functies en sociaal functioneren. HR en casemanagers kunnen de FML gebruiken om te bepalen welke taken en werkzaamheden passend zijn voor de werknemer. Dit rapport is essentieel voor een arbeidsdeskundige beoordeling en eventuele WIA- procedures.
3. Let op de belastbaarheid en arbeidsmogelijkheden
De Verzekeringsarts beoordeelt welke taken en uren een werknemer nog aankan. Dit kan variëren van volledige werkhervatting tot een gedeeltelijke inzetbaarheid.
De urenbeperking: hoeveel uur per dag en per week kan de werknemer werken?
Specifieke beperkingen: zijn er taken die vermeden moeten worden, zoals zwaar tillen of langdurig concentreren?
Mogelijkheden tot re-integratie: welke stappen worden geadviseerd voor een geleidelijke werkhervatting?
4. Interpreteer de adviezen in de context van de werkplek
Koppel de bevindingen uit het rapport aan de werkomgeving. Zijn er aanpassingen mogelijk om de werknemer te ondersteunen? Denk hierbij aan:
Aanpassing van taken en verantwoordelijkheden
Flexibele werktijden of hybride werken
Extra ondersteuning zoals coaching of ergonomische hulpmiddelen
5. Werk samen met de Bedrijfsarts en Arbeidsdeskundige
De Verzekeringsarts stelt vast wat medisch verantwoord is, maar de Bedrijfsarts en Arbeidsdeskundige kunnen adviseren over hoe deze bevindingen in de praktijk kunnen worden vertaald.
6. Communiceer zorgvuldig met de werknemer
Bespreek de bevindingen uit het rapport op een empathische en duidelijke manier met de werknemer. Leg uit wat de bevindingen betekenen voor de werkhervatting en welke mogelijkheden er zijn. Zorg ervoor dat de werknemer zich gehoord en ondersteund voelt in het proces.